VB是常用的應用軟件開發工具之一，由于VB的報表功能有限，而且一但報表格式發生變化，就得相應修改程序，給應用軟件的維護工作帶來極大的不便。因此有很多程序員現在已經充分利用EXECL的強大報表功來實現報表功能。但由于VB與EXCEL由于分別屬于不同的應用系統，如何把它們有機地結合在一起，是一個值得我們研究的課題。

一、 VB讀寫EXCEL表：

VB本身提自動化功能可以讀寫EXCEL表，其方法如下：

1、在工程中引用Microsoft Excel類型庫：

從"工程"菜單中選擇"引用"欄；選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然后選擇"確定"。表示在工程中要引用EXCEL類型庫。

2、在通用對象的聲明過程中定義EXCEL對象：

Dim xlApp As Excel.Application Dim xlBook As Excel.WorkBook Dim xlSheet As Excel.Worksheet

3、在程序中操作EXCEL表常用命令：

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '創建EXCEL對象 Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打開已經存在的EXCEL工件簿文件 xlApp.Visible = True '設置EXCEL對象可見（或不可見） Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '設置活動工作表 xlSheet.Cells(row, col) =值 '給單元格（row,col）賦值 xlSheet.PrintOut '打印工作表 xlBook.Close (True) '關閉工作簿 xlApp.Quit '結束EXCEL對象 Set xlApp = Nothing '釋放xlApp對象 xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '運行EXCEL啟動宏 xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '運行EXCEL關閉宏

4、在運用以上VB命令操作EXCEL表時，除非設置EXCEL對象不可見，否則VB程序可繼續執行其它操作，也能夠關閉EXCEL，同時也可對EXCEL進行操作。但在EXCEL操作過程中關閉EXCEL對象時，VB程序無法知道，如果此時使用EXCEL對象，則VB程序會產生自動化錯誤。形成VB程序無法完全控制EXCEL的狀況，使得VB與EXCEL脫節。

二、 EXCEL的宏功能：

EXCEL提供一個Visual Basic編輯器，打開Visual Basic編輯器，其中有一工程屬性窗口，點擊右鍵菜單的"插入模塊"，則增加一個"模塊1"，在此模塊中可以運用Visual Basic語言編寫函數和過程并稱之為宏。其中，EXCEL有兩個自動宏：一個是啟動宏（Sub Auto_Open()），另一個是關閉宏（Sub Auto_Close()）。它們的特性是：當用EXCEL打含有啟動宏的工簿時，就會自動運行啟動宏，同理，當關閉含有關閉宏的工作簿時就會自動運行關閉宏。但是通過VB的自動化功能來調用EXCEL工作表時，啟動宏和關閉宏不會自動運行，而需要在VB中通過命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 來運行啟動宏和關閉宏。

三、 VB與EXCEL的相互勾通：

充分利用EXCEL的啟動宏和關閉宏，可以實現VB與EXCEL的相互勾通，其方法如下：

在EXCEL的啟動宏中加入一段程序，其功能是在磁盤中寫入一個標志文件，同時在關閉宏中加入一段刪除此標志文件的程序。VB程序在執行時通過判斷此標志文件存在與否來判斷EXCEL是否打開，如果此標志文件存在，表明EXCEL對象正在運行，應該禁止其它程序的運行。如果此標志文件不存在，表明EXCEL對象已被用戶關閉，此時如果要使用EXCEL對象運行，必須重新創建EXCEL對象。

四、舉例：

1、在VB中，建立一個FORM，在其上放置兩個命令按鈕，將Ｃommand1的Caption屬性改為EXCEL，Command2的Caption屬性改為End。然后在其中輸入如下程序：

Dim xlApp As Excel.Application '定義EXCEL類 Dim xlBook As Excel.Workbook '定義工件簿類 Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定義工作表類 Private Sub Command1_Click() '打開EXCEL過程 If Dir("D:empexcel.bz") = "" Then '判斷EXCEL是否打開 Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '創建EXCEL應用類 xlApp.Visible = True '設置EXCEL可見 Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:empb.xls") '打開EXCEL工作簿 Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打開EXCEL工作表 xlsheet.Activate '激活工作表 xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '給單元格1行駛列賦值 xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 運行EXCEL中的啟動宏 Else MsgBox ("EXCEL已打開") End If End Sub Private Sub Command2_Click() If Dir("D:empexcel.bz") <> "" Then '由VB關閉EXCEL xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '執行EXCEL關閉宏 xlBook.Close (True) '關閉EXCEL工作簿 xlApp.Quit '關閉EXCEL End If Set xlApp = Nothing '釋放EXCEL對象 End End Sub

2、在Ｄ盤根目錄上建立一個名為Temp的子目錄，在Temp目錄下建立一個名為"bb.xls"的EXCEL文件。

3、在"bb.xls"中打開Visual Basic編輯器，在工程窗口中點鼠標鍵選擇插入模塊，在模塊中輸入入下程序存盤：

Sub auto_open() Open "d:empexcel.bz" For Output As #1 '寫標志文件 Close #1 End Sub Sub auto_close() Kill "d:empexcel.bz" '刪除標志文件 End Sub

4、運行VB程序，點擊EXCEL按鈕可以打開EXCEL系統，打開EXCEL系統后，VB程序和EXCEL分別屬兩個不同的應用系統，均可同時進行操作，由于系統加了判斷，因此在VB程序中重復點擊EXCEL按鈕時會提示EXCEL已打開。如果在EXCEL中關閉EXCEL后再點EXCEL按鈕，則會重新打開EXCEL。而無論EXCEL打開與否，通過VB程序均可關閉EXCEL。這樣就實現了VB與EXCEL的無縫連接。