如果要設計這樣的一個報表，報表輸出字段由用戶自己決定，用Datareport窗體如何設計呢？下面一步一步地說明。

1． 熟悉Datareport窗體和數據報表控件

Datareport窗體是一個和普通窗體相似的窗體，最大的差別是該窗體上只能擺放數據報表控件，這種類型的控件只有六種，他們分別是：RptLabel，Rpt Text Box，RptImage，RptShape，RptLine，RptFunction。從名稱上基本可以識別他們的用途，RptLabel用來顯示非數據綁定的文本的標簽；通常用來制作報表的頁標題；Rpt Text Box顯示數據綁定的文本的內容，即顯示數據庫的字段的內容；RptImage顯示一個圖形，例如一個公司的商標；RptShape能夠畫出許多圖形，強調信息或增強視覺效果；RptLine能夠在報表中畫線，分割報表種不同的區域；RptFunction允許在報表標題或報表注腳區域擺放，它包含一個簡單的數學統計函數。Datareport窗體和數據報表控件如圖1所示。

圖1 Datareport窗體和數據報表控件

為了能夠輸出所有字段，必須在Datareport窗體不同的區域中擺放足夠數量的相關報表數據控件，本例最多字段為八個，所以在"頁標頭"區域(section2）擺放了八個Rptlabel控件、九條豎分割線和上下兩條橫線，在"細節"區域(section1)擺放了八個Rpt Text Box 控件、九條豎分割線和下面一條橫線，如圖1所示。同時為了以后的編碼方便，對各控件采用如下的命名方式：控件名稱為控件類型+區域號+序號，例如，"頁標頭"區域(section2）八個Rptlabel控件分別命名為label21、label22、label23……label28，細節"區域(section1)的八個Rpt Text Box 控件分別命名為Text11、Text12、Text13……Text18，各區域的豎分割線采用同樣的命名方式，但橫分割線以控件類型+區域號來命名，如"頁標頭"區域中的上下兩條橫線分別命名為Line2和Line_2，在后面的代碼里可以看出這種命名方式的好處。

Datareport窗體中最重要的三種數據控件是Rpt Text Box、Rptlabel和RptFunction，必須分別設置它們的屬性，Rpt Text Box最重要的屬性是datafield，該屬性指明了綁定記錄的字段名稱；Rptlabel最重要的屬性是Caption，該屬性指明要顯示的文本內容；RptFunction最重要的屬性是datafield和functiontype，前者指明要綁定且作統計的記錄的字段名稱，后者指明統計函數的類型。這三種控件有一共同屬性是Gangrow，該屬性值為True時，當顯示的內容超過控件的寬度時可以換行。Datareport窗體也有很多屬性，如LeftMargin、RightMargin 、TopMargin 、BottomMargin 、reportwidth 、DataSource 等，其中reportwidth 設置報表的紙面寬度（必須減去左右頁邊距的寬度），reportwidth 須與打印機設置的紙面大小相對應，DataSource設置Datareport窗體的數據源。需要說明的是Datareport窗體中的各個區域都是對象，如section1.section2等，他們也有很多的屬性，其中重點提出Keeptogther屬性，當Keeptogether為True時，如果某條記錄處在一頁的最下面，但又不能夠完全的打印出來時，可強制這條記錄換到下一頁輸出，從而保證數據的完整性。以上只是簡單的說明了Datareport窗體中涉及到的一些重要屬性，其它未加說明的屬性可在相關書籍和MSDN中查閱。